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如何运用项目管理思维,自律完成知识付费学习?

为什么我们花了钱的课程总是没能坚持学下去?
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知识付费已成为我们在线学习重要方式,无论职场技能、生活兴趣,还是优质资讯等;因其轻量碎片化,实用等特点深受喜爱。

 

而职场人士,要拿出工作之外的时间去学,就会面临着很多不确定因素,比如:项目加急;新剧刷屏,不看心里就痒痒;甚至也面临中断1.2次后,就再也没跟上的情况···

 

往往,本想用课程来弥补自己的不足,反而一次次购买,没坚持学完的经历,消磨了我们耐心,逐渐对在线学习失去兴趣。

 

试想背后的重要原因之一是什么?


我们从没好好规划:花多少时间去学?何时学?我现在时间是否允许?

 

那如何把在线学习这件无人监督的事,妥妥滴规划好,还不跟工作冲突呢?并且避免出现花钱了但没坚持下来,产生自责等内耗情绪呢?

 

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我从毕业就进入在线教育行业,成为课程运营,4年中也是不断地买买买,听各平台课程,走很多未学完就中断的坑。

 

今年开始尝试用项目管理的思维和工具,将在线学习当成项目去做,调配自己的时间、精力、脑力资源去协作完成这件事。

 

同时,这套思维帮助我拿到某课程的奖学金,赚回学费的同时,更重要的是自律地学完课程,形成正循环。

 

在这里我从课程运营和亲身学习的经历,总结梳理在线学习规划阶段的流程。同时也会结合我近期学习的案例。

 

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我们先尝试下这样的场景:在报名课程前,一起思考以下3个问题(称买课前3问):

 

1.我需要每天或每周花多长的时间去学这门课程?这个时间是否不被打扰?

2.我学这门课程是为了什么?

3.我学完这门课程后,达到的效果是什么?

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通过从需求和时间维度自问,在购买课前冷静思考,避免因过度包装和促销而急匆匆下单。

 

那如何将这些自问,背后的思考框架,展现在学习规划表中呢,指导我们的行为模式。规避人主观的懒惰,和尽量减少过程的中不确定因素呢?

 

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接下来,为大家介绍在线规划3步骤


借助的工具Excel 、日历:


结合案例:在线思维训练营(知识付费课程)

 

第一步,制定课程表,结合自己的时间,其它事项绕行 


我们常看到课表是这样


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这样的课表展现在文案中,整齐美观,但是很难以立体结构,去核对自己整个月的时间。

 

此时,我们要将课程的重要时间点,制作成一份自己的课程表,比如上课、作业、开营、结营、点评等【课程安排】,这样我们从整体,清晰看到我们需要花时间和精力的地方,同时也在告诉大脑:在这段时间,我是有事的,那其他事或人再约时,要绕行这段时间。


结合案例:

 

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上面这个课程表,是我在当天报名后,将报名文案中文字信息,转换成课程表(图表),很清晰知道课程的形式、上课时长、作业提交节点、点评答疑,这样整个课程变得立体;

 

以此同时,我开始结合自己的时间,哪些时间我是可控的,哪些是不可控的?


  • 我下班到家最晚7点半,晚上八点开课,时间oK


  • 一三五上课,我恰好周四晚直播课程,正好避开


  • 24小时内提交作业,我中午和晚上的时间存在很大不确定性(觉察以往会有工作上事);是否能安排在早上上班前?     这个时间原本是阅读,那就替换下。


同时,我们在做完课表后,重要节点要一条条核对,如果这段时间不可控,是否还有其它时间段备选?总之,需要将学习这件,安排在固有的生活中,试图在某段时间,变成如刷牙一样自然进行。

 

第二步,用项目管理思维,去规划短中长期的学习。

 

通过课程表,确定了学习阶段后,要规划每个阶段具体的学习目标,确定学习范围,再进行一定的分解(把一个大目标分成多个更简单更容易做到的小目标),最终完成学习计划;

 

在这里为大家介绍一个学习规划表,运用项目管理思维, 正如上面所提到:把这段学习,当作项目去执行,调配时间等资源,去达成自己的学习目标。同时这张表,指导很多职场人考取PMP证书,在这里进行迁移。

 



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以上是我展示学习表中部分。完整内容,可在文章最后点击链接领取运用。

 

结合表格,我们来看下每个条目填写的内容或遵循的原则:

 

原则:整个表格的内容可随着实施过程,逐渐明细,阶段总结,不断动态优化调整

 

学习目标:可采用SMART目标管理工具,制定的内容具备具体、可衡量、可达到、相关性、有时限

 

例如本次学习的目标(如下图所示):


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学习阶段:指课程中每个阶段(或模块)所需的时间

 

学习时间:你可以支配的学习时间,分工作日和周末,尽量让这段时间可控,不受打扰;这样你清晰看到,自己能将听课和作业放在哪段时间去完成?

 

学习资料:一般是音频、视频、文字等形式,同时辅助有其它资料,一并填写

 

第一阶段:

是我们将大目标拆分到每个阶段的过程,在项目管理分3个层次:最悲观完成(最基础)、最可能完成、最乐观完成,以此在原有的基础上递进;

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通过这样的划分,如游戏化闯关,当解锁最基础要完成的任务量,内心成就感,促使尝试最可能完成的任务;随着后面对任务的熟悉,会去看看完成乐观部分后的感受;这样也是一种不断给自己设置小挑战的学习方式。

 

总结:


1.通过表格,将学习目标和执行动作具体化,而不是模模糊糊存在脑子中;


2.大脑的「提前演练」:我们会发现在填写表格,既要明确自己的时间和挖掘真实学习需求,还要了解课程安排和内容,边写边在大脑中提前演练整个过程,减少执行中不确定因素,让整个过程变得尽可能可控。而当我们开始学习时,就会发现,只要我们按照预先设定去做就好,大脑喜欢熟悉的过程,不会太抗拒。


3.这个表格延伸同样适用于已更新完的课程,大家也可以根据自己的习惯去制定属于自己的表格

 

第三步,通过外界的提醒,不断强化自己的时间意识


  • ?闹钟提醒:将上课时间、作业时间,提前设置在手机日历中,到时候闹钟自动提醒;


  • 打印课程表:贴在书桌墙上;


  • 群置顶:本次课程的学习交流群置顶


  • 找partner:相互监督学习

 

如果说第二步是回归内容本身,发现我们真正学习的目的,那第三步,更像是,为了进一步保证你能做到这些,增加外界的提醒。

 

可能有同学认为:学习在线课程,打开就学,需要这么麻烦吗?


你的学习计划越严谨越具体,越能保证结果;当你在执行的时候,更能有序按照步骤进行,甚至都不用再过多纠结,我到底是否该去追这个新剧、刷会儿抖音、看会朋友圈呢?。因为你已经在计划的时候,深思熟虑,空出这个时间去做上面的事情。

 

总结


1)用项目管理思维,完成「提前演练」,规避人性的懒惰,和减少外界不确定性:


自律学习,这件事不是一两天可以培养,但能让我们借助工具,去快速进入状态.

正如借鉴项目管理思维,制作学习规划表,能让我们在提前演练中,了解自己想通过学习,达到怎样具体目标?甚至减少随外界的变化,或者内在情绪变化,而影响你学习的进度。

 

2)以严肃态度对待知识付费学习:


如今知识付费种类繁多,出现选择过剩状态,而在我们时间精力都很宝贵的情况下,更要严肃对待知识付费,从选择到投入学习,再到后面大量的练习运用。从源头,花时间思考,制定有效学习规划,指导后面的行为,让学习进入正循环,不仅仅只是买买买。


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